Privacybeleid
Haystack People B.V.
Laatst bijgewerkt: 01012026
Haystack People B.V. (“Haystack People”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, websites en formulieren van Haystack People B.V.
-
Wie zijn wij?
Haystack People B.V.
Weerenweg 10
1161 AH Zwanenburg
Nederland
KVK-nummer: 82481490
Vestigingsnummer: 000048710733
E-mail: info@haystackpeople.nl
Telefoon: +31 (0)20 21 01 104
-
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, solliciteert, je aanmeldt voor een job alert of gebruikmaakt van één van onze formulieren.
1. Contactformulier
Via het contactformulier verzamelen wij:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bericht
2. Sollicitatieformulier
Wanneer je solliciteert op een vacature verzamelen wij:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- CV en/of andere bijlagen
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt
3. Open sollicitatie
Bij een open sollicitatie verzamelen wij:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- CV-upload
- Eventuele aanvullende informatie
4. B2B leadformulier
Wanneer je als organisatie contact opneemt verzamelen wij mogelijk:
- Naam contactpersoon
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bericht of aanvraag
5. Job Alert
Bij aanmelding voor een job alert verzamelen wij:
- Naam
- E-mailadres
- Geselecteerde vacaturecategorieën
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het behandelen van contactaanvragen
- Het bemiddelen van kandidaten naar vacatures
- Het beoordelen van sollicitaties
- Het opnemen van contact over vacatures of recruitmentdiensten
- Het versturen van job alerts en relevante vacatures
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
-
Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- Jouw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Een gerechtvaardigd belang
- Een wettelijke verplichting
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming altijd intrekken.
-
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Haystack People bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Sollicitatiegegevens en CV’s bewaren wij in principe maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering of toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
Gegevens voor job alerts bewaren wij totdat je je uitschrijft.
-
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
- Opdrachtgevers waarvoor wij recruitment verzorgen
- IT- en hostingpartijen
- Softwareleveranciers voor recruitment- en e-maildiensten
- Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
-
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
-
Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en gebruikerservaringen te verbeteren.
Indien vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.
Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.
-
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Jouw gegevens te laten corrigeren
- Jouw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht aan te vragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
info@haystackpeople.nl
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.
-
Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
-
Wijzigingen
Haystack People B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.